自2000年起，緯泓一直協助香港政府於各部門建立電子檔案以及內容管理系統。至今，逾2,000名政府職員使用電子檔案系統管理高達TB容量的文件內容，而系統亦可以順利運行於不同辦公室。

這些系統方案幫助政府部門跨出自動化日常工作的一步，實現辦公室檔案電子化管理，從而大幅提升部門工作效率。系統主要功能包括：

• 「生命週期管理」功能可智能地處理每個電子檔案紀錄。在檔案紀錄生命週期結束時，系統可以自動關閉檔案。這個功能可以方便地追蹤成千上萬的檔案，節省需要手動關閉檔案所耗費的資源和時間。
• 「智能檢索」提供類似於Google的搜尋方法。使用者只需輸入幾個關鍵字或索引值，便可於系統上立即顯示相關的紀錄，從而避免了需要長時間進行人手檢索和搜尋的低效率工作。
• 在職員工作效率提升同時，系統還提供了全面的資料安全保護。所有檔案資料都會加密儲存於伺服器上，只有獲得權限並擁有有效證書的管理人員才可對檔案 解密。此外，所有存取歷史都會記錄於審核跟蹤數據庫。

顯而易見，電子檔案保管、文件管理及協作系統部署需求各部門不盡相同。因此，這類專案需要具備豐富經驗的開發團隊才可成功完成。在緯泓，憑藉我們過往成功的專案紀錄以及經驗知識，我們的可以幫助政府機構成功部署切合部門所需的系統。

解決方案

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