常見問題
1. 為什麼SQUARE Standard Edition是免費?
2. 如何購買擴展模組或者獲得技術支援?
3. 我可以試用SQUARE的擴展模組嗎?
4. 我可以獲得支援或諮詢服務嗎?
5. 為什麼我需要文件管理系統?
6. 為什麼我需要SQUARE?
7. 在使用SQUARE後會有什麼發生?
8. 我如何將電郵存檔?
9. SQUARE不支援哪種類型的內容?
10. 我存放在SQUARE的內容會被竊取嗎?
11. 各個辦公點是否需備有高速帶寬網絡?
12. 我如何搜尋我的內容?
13. 內容協作的新定義是什麼?
14. 我能在StarBuck使用SQUARE嗎?
15. 文件管理系統項目需要投入大量資源嗎?
16. 我如何使用SQUARE?
17. SQUARE和Lotus文件管理系統Domino Document Manager (Domino.Doc)功能有什麼差別?
18. 我要如何將Lotus Domino Document Manager (Domino.Doc)遷移到SQUARE內?
19. SQUARE 可以支援多少使用者人數?
1. 為什麼SQUARE Standard Edition是免費?

理由十分簡單。我們希望更多人能體驗到在Lotus Notes和互聯網上最簡易的文件協作和管理。

SQUARE Standard Edition免費任用,提供在Notes和Web網絡上的所有標準文件管理功能。使用SQUARE Standard Edition沒有數據庫大小的限制或使用限期。你可以購買我們的擴展模組,隨時升級到更新的版本。我們提供的擴展模組包括:

  • SQUARE API (程式開發介面)
  • SQUARE Archive Module (存檔模組)
  • SQUARE Attachment Rendering (附件預覽)
  • SQUARE BBQ Module (BlackBerry查詢)
  • SQUARE DSAM (附件分布式儲存管理)
  • SQUARE Email Filing (郵件自動存檔)
  • SQUARE OCR Module (光學字符識別)
  • SQUARE Offline Module (離線存取)
  • SQUARE OmniViewer (圖像處理組件)

更多的產品資訊請瀏覽 http://www.axisoft.net/sq

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2. 如何購買擴展模組或者獲得技術支援?

我們會通過網上交易服務,讓你在網上選擇購買SQUARE擴展模組。你可以按一下“立即購買”進入網上交易網站。

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3. 我可以試用SQUARE的擴展模組嗎?

你可以通過我們的示範網站 http://demo.axisoft.net,即時親身體驗產品的各種功能。

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4. 我可以獲得支援或諮詢服務嗎?

你可以通過年度訂閱獲得SQUARE Standard Edition郵件支援。你亦可以購買SQUARE API模組,實現系統客制化。我們會為購買用戶提供一份開發人員說明,關於如何使用SQUARE API。想了解更多詳細資料,請電郵至enquiry@axisoft.net.與我們聯絡。

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5. 為什麼我需要文件管理系統?

你試過用10分鐘尋找一份電郵嗎?
你希望在10秒內找到你需要的內容嗎?
10分鐘減少到10秒鐘?或1分鐘減少到10秒鐘?這可謂提高整整600%工作效率!
你曾否想過你公司裏的每位職員都能提高600%的工作效率?
節省了多少成本和資源?
你的競爭對手已經在用這個系統了,你如何看待?

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6. 為什麼我需要SQUARE?

不,你完全不需要SQUARE!
你需要一種簡單、高性能、安全的工具去管理你的內容。
你需要一種工具能帶給你真正的價值、有效和省錢,而不只是一個呆板的屏幕。
對比一下,你就不難發現SQUARE是一種最適合你要求的工具。
你不需要SQUARE - 如果你不想要最好的工具的話。

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7. 在使用SQUARE後會有什麼發生?

無論你需要尋找什麼格式的內容,例如電郵,Word,圖像等等。
你可以啟動SQUARE,輸入關鍵字。
你需要的內容將會顯示在屏幕。
就如Google.com。
這不就是你想要的嗎?

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8. 我如何將電郵存檔?

不,你不需要將你的電郵存檔。
SQUARE會幫你存檔。
你只需讓SQUARE知道你需要存檔到哪個資料夾。
SQUARE會自動幫你存檔。

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9. SQUARE不支援哪種類型的內容?

我們的回答可能會讓你失望!
因為SQUARE能存檔任何類型的內容!
Office文件、圖片、電郵、PDF文件……。

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10. 我存放在SQUARE的內容會被竊取嗎?

就如現金存放在銀行也會被人盜取。
當內容通過網絡進行傳輸,別人總會有辦法竊取。
有些人甚至會盜取你的伺服器。
但最重要的是就算當別人得到資料後,他們是否能夠看得到你的內容?
SQUARE的回答:那是看不到的。
因為所有內容都經過加密。
只有賦予權限的用戶才能閱讀並存取內容。

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11. 各個辦公點是否需備有高速帶寬網絡?

很多供應商會告訴你備有高整帶寬網絡能讓系統有更佳的性能。而這對於供應商來說無容置疑是正確的。
但問題是你想省錢嗎?
SQUARE提供了分散式模型,你的各個辦公地點可以使用低速帶寬網絡的同時,享受高速帶寬網絡的系統性能。

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12. 我如何搜尋我的內容?

做法就如在Google上搜尋資料般簡單。
在SQUARE上輸入關鍵字。
SQUARE便會自動幫你搜尋。
為你篩選出最匹配的內容。
螢光顯示關鍵字。
你可以安心將搜尋內容的工作交給SQUARE。

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13. 內容協作的新定義是什麼?

新定義是指市場上沒有文檔管理系統(簡稱“DMS”)能夠做得到。
新定義是指她將會改變你的工作習慣,讓你生活得更輕鬆。
新定義是指當你點擊內容時,她將顯示在你觀眾的屏幕。
新定義是指當你瀏覽或螢光內容時,你觀眾的屏幕也會顯示相同的內容。
新定義是指幫你節省外出見客的時間和金錢,坐在SQUARE前,就能與你的客戶或同事即時分享協作。

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14. 我能在StarBuck使用SQUARE嗎?

事實上,你只有在一種地方是不能使用SQUARE,那就是在水底。
無論你是在下述的任何一種情況,都可以存取SQUARE:高速帶寬網絡、低速帶寬網絡、無線網絡、甚至是離線狀態。
你可以用以下任何一種工具存取SQUARE:個人電腦、手提電腦,BlackBerry,O2,Dopod,或是USB記憶體。

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15. 文件管理系統項目需要投入大量資源嗎?

就如其它項目需要投入許多資源,例如時間、金錢、人力、物力……
但這些資源相比你將會得到的利潤來說,一點都不算寵大。
最重要的是你的投入能獲得你真正想要的。
你的投入是能讓你提高工作效率。
你的投入是能讓你節省成本。

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16. 我如何使用SQUARE?

簡單……大處著眼,小處著手……
小處著眼,大處著手,意味著你沒有周祥的計畫。
大處著眼,大處著手意味著你的項目沒有終結的一天。
小處著眼,小處著手意味著你的項目將會中斷。
大處著眼,小處著手意味著你將可以向朋友展示你性能優越的系統。

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17. SQUARE和Lotus文件管理系統Domino Document Manager (Domino.Doc)功能有什麼差別?
你可以通過瀏覽我們的產品比較頁面,獲得詳細的功能比較表格。

Compare SQUARE and Lotus Domino Document Manager (Domino.Doc).

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18. 我要如何將Lotus Domino Document Manager (Domino.Doc)遷移到SQUARE內?
我們為Lotus Domino Document Manager (Domino.Doc)的用戶準備了完整的遷移工具組件,輕易地將數據資料包括文件內容,索引設定和安全性資訊從Domino.Doc遷移到SQUARE。資料遷移工具免費獲取。請通過 enquiry@axisoft.net 獲得更多資訊。

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19. SQUARE 可以支援多少使用者人數?
理論上,SQUARE 可以支援無限的使用者人數,而影響系統性能的唯一因素是硬件資源。你可以參考 SQUARE 性能測試報表 ,其中數據表示 SQUARE 系統的反應時間只有在使用者達到 500 人以上時候才會明顯受影響。

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